Профессия архивистов сочетает в себе высокую степень профессиональных навыков, ответственности и информационной культуры.

Сложность требований предъявляемых к этой специальности напрямую зависит от значимости учреждения являющегося основным местом работы. Если небольшая организация может довольствоваться служащим с профессиональным образованием начального уровня или окончившим специальные курсы с базовым набором знаний, то в крупную компанию или министерство требуются профессионалы, обучающиеся в вузе.

Все это открывает архивисту доступ к самосовершенствованию, дальнейшему развитию и наработку навыков, а также для овладения новыми областями и методиками в своей специальности. А посильную помощь в этом деле окажут курсы повышения квалификации для архивистов в Челябинске, разрабатываемые с учетом всех необходимых функциональных обязанностей возлагаемых на сотрудника и направленных на повышение компетентности и грамотности.

Задачи обучения, возложенные на курсы повышения квалификации архивистов

К основным темам на курсах повышения квалификации для архивистов следует относить:

• Ознакомление слушателей с общей составляющей архивного дела и теоретическим комплексом знаний, а также обеспечение их информацией о функционировании архивных подразделений с конкретными организационно-правовыми основами;
• Выработка у абитуриентов соответствующих навыков и умений с учетом успешного внедрения современных инновационных технологий в организации архивной сферы деятельности (автоматизация, электронный документооборот и так далее).

Кроме того, такие курсы повышения квалификации направлены еще и на другие сопутствующие специальности. К примеру, посещение таких занятий будет очень полезно для преподавателей и студентов вузов данной направленности, сотрудникам и руководителям различных архивов, членов и председателей разнообразных экспертных комиссий и специалистов информационного и документационного обеспечения деятельности государственных учреждений разного уровня.

Программа обучения, применяемая на курсах повышения квалификации для архивистов

В большинстве случаев тематический план всех предусмотренных занятий обладает таким тематическим наполнением:

• Специфика работы с электронной документацией, изучение процедуры соблюдения целостности и учета документов, содержащихся на электронных носителях;
• Обзор существующей модели учета с акцентом на передовые автоматизированные технологии, причем в обязательном порядке, а также изучение документального отчета и методов его правильного составления;
• Рассмотрение различных архивных организаций, их оборудования, вопросов поддержания микроклимата и производства в надлежащем виде и изучение нормативной базы, которая регулирует вопросы непосредственного содержания документации посредством выполнения всех нужных санитарно-гигиенических, противопожарных, световых и температурно-влажностных режимов;
• Разбор структур архивного фонда России и других государственных учреждений. Это поможет получить представление об их важнейшем статусе и подробнее рассмотреть обо всех профессиональных обязанностях служащих и функциональности организации. Кроме того слушатели изучат документальный состав, при котором происходит передача бумаг в госархивы;
• Рассмотрение справочно-научного аппарата, методов использования и разновидностей справочников. Изучение процедуры запросов и их качественное исполнение;
• Меры, направленные на гарантирование безопасности фондов и целостности хранящейся документации. Требования предъявляемые охранными коммуникациями или связанные с проведением топографических мероприятий. Обучение осуществлению контроля над сохранностью и наличием документов, а также над их возвращением и выдачей;
• Этапы оформления и совершения экспертного анализа. Изучение особенностей выбора тех или иных бумаг;
• Обзор законодательных основ с обучением главным законам РФ, касающихся архивного дела в нашей стране.

В связи со всем вышеперечисленным можно сделать вывод, что повышение квалификации архивных работников любой ступени иерархии в Челябинске значительно повысят уровень и обогатят новыми знаниями и навыками, которые пригодятся в дальнейшей работе.

Выбирая курсы повышения квалификации для архивистов, необходимо ориентироваться не на стоимость обучения, а на приобретаемые умения и знания. Ведя поиск конкретного учебного заведения Челябинска нужно обращать внимание на авторитет организации и долговременность проведения курсов. Для этого можно почитать отзывы на интернет ресурсах или поспрашивать знакомых разбирающихся в этой сфере. После этого можно сверить предлагаемую программу с собственными пожеланиями и традиционным наполнением похожих мероприятий.

Выбрав правильное направление повышения своей квалификации, каждый архивный работник гарантированно получит все недостающие знания, что в свою очередь приблизит долгожданное продвижение по карьерной лестнице.